カスタマーサポート:トレーニングとドキュメント

サポートチームは、実際の顧客とのやり取りからナレッジベースやトレーニング資料を作成する必要があります。anonymize.todayは、プライバシーリスクなしにチケットをリソースに変えるのを支援します。

課題

サポートチームは、改善のために実際のやり取りを活用するのに苦労しています:

  • サポートチケットには顧客の個人データが含まれています
  • チャットログには名前、メール、アカウントの詳細が含まれています
  • トレーニング資料には現実的な例が必要です
  • ナレッジベースの記事は実際の顧客を公開できません
  • 品質保証レビューは機密の会話を扱います

解決策

実際のサポートやり取りを貴重なトレーニングリソースに変えます。

チケットの匿名化

トレーニングやドキュメントで使用するためにサポートチケットをクリーンにします。

チャットログの処理

品質レビューとトレーニングのために顧客のチャットトランスクリプトを匿名化します。

KB記事

顧客の詳細を公開することなく、実際のケースからヘルプ記事を作成します。

トレーニングシナリオ

実際のサポートやり取りから現実的なトレーニングシナリオを構築します。

一般的なサポートチームのユースケース

  • 一般的なサポートチケットからFAQ記事を作成
  • 新しいサポートエージェントのためのトレーニング資料を作成
  • 実際の例を用いてトラブルシューティング手順を文書化
  • チーム全体でベストプラクティスの応答を共有
  • 品質保証レビュー資料を準備
  • PIIなしでサポートトレンドに関するレポートを生成

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